Cumpliendo con las formalidades establecidas en la Ley General de Archivos, el Secretario General de la Universidad Autónoma Indígena de México; Lic. Jesús Rodolfo Cuadras Sainz en base a sus facultades, entregó nombramiento a 3 responsables que cumplirán tareas de subir y clasificar toda la información que se genere en la UAIM.
Antes de la entrega de los documentos a las personas que van a acuerpar al archivo universitario; Cuadas Sainz, explicó que esta dependencia, -al referirse al archivo universitario- “es la instancia destinada a la preservación y conservación del patrimonio documental de la Universidad”; detalló que el archivo universitario, para cumplir cabalmente con sus funciones en base al estatuto jurídico, contempla el nombramiento de 3 responsables: Archivo de trámite, de concentración e histórico.
Como responsable del archivo de trámite, le fue entregado nombramiento a Flerida Balvina Salazar Romero, mientras que Karina Guadalupe Orduño Bórquez, quedó como responsable del archivo de concentración y en el archivo histórico, recibió nombramiento María Guadalupe Mendívil Palomares.
En el documento emitido que ampara dichos nombramientos, se hace un atento exhortó a cada una de ellas a desplegar toda su capacidad con la delicada misión encomendada que no es otra más que preservar y conservar el patrimonio documental, desde los origines de la Universidad Autónoma Indígena de México, que incluyen su desarrollo y transformación.